• Alrededor de 30 servidores públicos participaron en una capacitación sobre gestión documental.
• La formación estuvo dirigida al personal responsable de los archivos de Presidencia Municipal y Secretaría General.
• El Ayuntamiento busca fortalecer la organización, conservación y acceso a la información pública.

Los Cabos, Baja California Sur.– Con el propósito de fortalecer la organización, conservación y manejo de la documentación institucional, el XV Ayuntamiento de Los Cabos, a través de la Dirección del Sistema Institucional de Archivos, impartió una capacitación dirigida a las personas responsables de los archivos de trámite de las áreas de Presidencia Municipal y Secretaría General.

La jornada fue encabezada por el director del Sistema Institucional de Archivos, Domingo Valentín Castro Burgoin, quien compartió con alrededor de 30 servidores públicos los principios fundamentales de la gestión documental, así como las mejores prácticas para garantizar el adecuado resguardo, organización, conservación y acceso a la información pública.

Durante la capacitación se destacó que una correcta administración de los archivos fortalece la eficiencia en los procesos administrativos, facilita la toma de decisiones, contribuye a la transparencia institucional y permite cumplir con las disposiciones legales vigentes en materia de gestión documental y archivos.

Asimismo, se abordó la importancia de mantener criterios uniformes para el manejo de la documentación oficial, promoviendo mecanismos que permitan preservar la memoria institucional y asegurar la disponibilidad de la información cuando sea requerida por las dependencias o por la ciudadanía.

Castro Burgoin exhortó a las y los participantes a continuar fortaleciendo la cultura archivística dentro de sus respectivas áreas de trabajo, al señalar que los documentos públicos constituyen una herramienta esencial para garantizar la continuidad administrativa, la rendición de cuentas y la calidad en el servicio que se brinda a la población.

El funcionario subrayó que la adecuada gestión documental no solo permite optimizar los procesos internos del Ayuntamiento, sino que también fortalece la confianza ciudadana mediante una administración más organizada, transparente y eficiente.

Con estas acciones, el XV Ayuntamiento de Los Cabos reafirma su compromiso de profesionalizar al personal, fortalecer la administración pública y consolidar una cultura institucional basada en la correcta conservación del patrimonio documental y el acceso oportuno a la información pública.

Resumen: El Ayuntamiento de Los Cabos capacitó a cerca de 30 servidores públicos responsables de los archivos de Presidencia Municipal y Secretaría General en temas de gestión documental. La formación busca fortalecer la organización, conservación y resguardo de la documentación institucional, mejorar la eficiencia administrativa y reforzar la transparencia en el servicio público.